第三方

这些天,公司与世界各地的第三方供应商合作。无论您是如何在亚洲的公司外包工作或依靠材料通过特定的,更多的当地第三方供应商驾驶供应链,您在与第三方合作时,您假设某些风险程度。那风险可以让你的公司脆弱。

第三方风险是数据违规,监管制裁甚至声誉损害的共同因素。考虑一些消费者的烦恼是当他们发现先前受欢迎的公司使用使用卖家的供应商来获取以获取材料的供应商 不道德地。考虑一下 44%的公司报告遭受网络安全后果 由于数据泄露影响供应商,但只有大约15%的供应商都足够透明,以便向他们与之合作的组织报告这些数据违规行为。您需要了解风险,并采取措施保护您的组织。

每个第三方供应商关系都有风险

第三方供应商关系的问题是您无法根据您自己的运营方式监控第三方供应商的监管遵守情况和其他潜在问题。供应商是他们自己的组织,他们对心脏有自己的最佳利益,即使他们勤勉地管理风险,您也不能总是相信他们向您报告安全违规或其他潜在风险事件。而且你不能总是知道他们还有谁,或者那些第四届和第五党供应商的风险水平可能是什么。

因此,每次进入供应商关系时,您都会承担一些风险。你永远不能消除那种风险—每个第三方供应商关系都会开启门,通过哪个黑客,监管错误,甚至是糟糕的PR可以通过和损坏您的公司。您必须保持警惕,并密切关注供应商来减轻第三方风险。

您的公司可以负责违规行为

在许多行业,美国的公司必须坚持严格的监管指南,他们的供应商也是如此。例如,在金融服务业中,您有责任确保您的第三方遵守所有适用的法规。即使供应商不在美国,您的组织也可能持有责任。

您需要正确的软件工具来管理风险

现代供应链延伸世界和现代的第三方供应商关系比以往任何时候都比以往任何时候都更复杂和精心制作,而组织越来越多地外包,依靠更专业的第三方供应商,为他们提供工具,信息,供应以及他们需要完成自己的流程所需的材料。旧式的,管理第三方风险的手工手段不再达到任务,而尚未自动化的第三方风险管理的公司将自己开放到不必要的网络安全水平和其他风险。

现在是时候了 实施第三方风险管理软件解决方案。合适的软件工具将可扩展以接受和监控无限数量的第三方供应商关系。您将能够自动化电子邮件供应商中涉及的许多耗时的手动流程,并记录这些电子邮件以进行合规性,生成供应商自我报告问卷和收集答案,甚至评估供应商的风险水平并分配安全评级。

例如,允许自动供应商自我报告的工具将自动发送供应商问卷的时间,并通过允许供应商将其报告上传到系统来收集答案。您的员工可以根据需要从那里收集信息,并且没有必要浪费任何人的时间在手机上用供应商手动发送问卷或花费时间,并记录他们的答案。软件工具可以简化每个过程,节省大量的时间和金钱,并通过不断监测和更大的透明度进入供应商风险概况来提高风险水平。

第三方风险可能会损害您公司的声誉,让您处于监管问题,甚至导致昂贵的数据泄露。禁止贵公司损坏的风险无法从中恢复。采取措施保护您的组织免受合适的软件工具的风险,因此您可以将您的员工的时间和精力集中在做他们最能增长的业务。

Ryan Kh是一家经验丰富的博主,数字内容&社会营销人员。创始人 企业催化剂 和yahoo金融和msn等搜索巨头的贡献者。他热衷于涵盖大数据,商业智能,初创公司等主题&企业家精神。在Twitter上关注他: @Ryankhgb..

第三方 stock photo by isMagination./ shutterstock.