由于许多公司必须将办公室搬迁到另一个地方 组织重新开放,缩小规模,或一般的每月预算。如果您正准备搬到一个较小的工作人员, 您希望确保您在整个过程中花费最少的资金。 但是,有时弄清楚如何在办公室搬迁期间省钱。

由于不是每天要搬到一个新的办公室,因此预见到可能是您的方式的所有费用可能具有挑战性。此外,暂停您的业务努力,以便您可以重新安置可能意味着比您最初计划的更大的财务损失。一下子或一切都更好地移动部门吗?你应该如何接近 规划你的搬迁 和预算?基本上,何时搬迁到预算时有很多需要考虑。

是的,较小的失误和必要的预算削减使商业搬迁更具挑战性和繁琐。幸运的是,有几种方法可以削减角落并节省一些钱。

1.提前计划

移动整个公司和所有家具,电子产品和其他物资很少是一项简单的任务。但是,你可以努力储蓄的一种方式 开始规划您的搬迁,贵公司的董事会决定搬到新办公室即将来临。

在办公室搬迁期间省钱的最佳方式是想到一个可行的移动计划。

虽然这似乎很明显,但有时会发生这种情况,人们低估了他们在他们所处理的时间与工作所需的时间,以便将所有东西搬迁到您的新办公室。

此外,当您有足够的时间找到解决问题的不同解决方案时,更容易改变您的计划和规避出现意外的额外费用和费用。通常,当您在最后一分钟留下某些东西时,无论实施该计划的昂贵或不方便如何,您都无法对您的初始计划进行更改。

2.务必提前找到您的搬迁公司

对于商业移动,通常建议您开始在设置移动日期之前6-12个月组织搬迁。这将允许您规划措施的每一步,并在需要时更改计划。

此外,您不想过多推迟规划过程,因为 可能很难找到并雇用一家在短时间内进行商业迁移的搬家公司。

3.您可以通过聘请合适的搬家公司在办公室搬迁期间省钱

但是,寻找和联系移动公司是一回事。但寻找一家搬家公司,可以处理将所有办公家具和用品搬迁到您的新房 以合理的价格 is another.

基本上,您可以拥有一个无可挑剔的移动计划,允许您进行可行的移动计划。不幸的是,如果公司没有必要的设备,或者他们最终可以为他们的一些服务额外收费,你所有的仔细规划都可以浪费。

例如, 电子产品需要额外注意 当谈到商业搬迁时,通常复杂且昂贵,运输精致或专业的设备或机械。对您的电子产品的任何损害可能会使您的公司花费大量资金。

您不想危险损坏昂贵的技术和其他设备。

所以,在你开始做白日梦之前 根据风舒的原则重新装修您的办公空间例如,我确保您找到并雇用一个可靠的移动公司,可以在现实和透明的服务费中处理您的办公室搬迁。

4.组织您的库存

正如我们所说,当您搬迁到新办公室时,适当的组织至关重要。为此原因, 您应该思考您在新办事处的背景下的家具和其他设备。

问自己是否有足够的空间来容纳您目前拥有的东西。你能把它放在良好的用途吗?您是否可以使您的家具缩小为您的家具更好地适合新的办公空间?

因此,制定全面和准确的库存列表将允许您回答这些问题。有利于您目前拥有的内容以及您想要摆脱的东西的好处是移动公司将花费更少的时间将一切运送到新位置。

此外,如果您不想冒险让自己罚款,某些物品可能必须根据具体的安全措施处理。如果您在预算中,这绝对不是好消息。所以,制作一个清单并决定你应该用你不再需要的东西做些什么。

5.在休赛期间搬到您的新办公室

大多数商业动作在春季或夏季发生。鉴于 移动服务的需求在几个月内增加, 您还必须为其服务支付更多费用。此外,您应该考虑到夏季和春季的房地产租约往往更高。

因此,如果有可能,您应该在冬季搬迁或跌倒,以便在办公室搬迁期间省钱。

6.与搬家公司谈判价格

一旦您在搬家公司定居,您应该以适当的思维方式开始谈判。务必 对他们的竞争对手提供欢乐‘服务费并展示您的意思。因此,请务必与客户服务交谈,有关可能的价格缩减和折扣,作为必定和知情的公司代表。

当您开始与搬家公司谈判时,必须降低价格。

7.保险宝贵的设备

无论动手如何熟练或经历的熟练或经历,都要记住事故可能发生。但是,正如我们所提到的那样, 你可能无法承受这种情况 如果您的公司使用昂贵的设备或电子产品。

因此,保证有价值的物品是在办公室搬迁期间省钱的谨慎方式。如果保险对任何可能发生的损害赔偿的损失,或者与移动公司的昂贵且耗时的诉讼更好。

Gerry Fischer过去七年一直在搬迁行业工作。他三年前开始在三年前写出与移动相关的博客帖子,以便与在搬迁期间需要帮助的人分享他的经验。虽然这是一个额外的收入来源,但它是他喜欢在空闲时间做的活动,以及阅读和徒步旅行。