会计

您的业​​务是否错过了可以帮助它成长的基本会计资源?

由Rieva Lesonsky.

金钱 - 这是你衡量业务成功的方式。这也是您如何支付账单,支付员工并保持业务运行。不幸的是,根据一项调查 离合器.

我最近写了关于价值的 财务报表 对于小企业以及你的方式 资产负债表 可以帮助您衡量贵公司以其目标的进展。就像你的现金流表声明一样,知识渊博的会计师是指导您的业务的另一个基本工具。但是离合器的调查发现太多的小企业主正在努力通过这种有价值的指导来获得。这是一个仔细的看法发现的发现。

会计师,簿记员,或者既不是吗?

调查中近一半的小企业(45%)不采用会计师或簿记员。四分之一只有一名会计师,11%的人有一个组合会计/簿记员,4%只有一个簿记员。

会计师和簿记员都对小型企业执行重要但不同职能。

  1. A 会计 维护记录业务日常金融交易,例如录制收入和费用。簿记员还可以处理贵公司的工资单和发票。
  2. 一个 会计 可以准备您的业务的纳税申报表,并提供关于业务财务状况的大图片视角。他或她可以准备和审查您公司的财务报表,产生报告,并为您提供影响您业务的重要财务决策。

冒险生意

许多小企业所有者在会计上会计时,差不多四分之三(72%)依赖于其公司同一个人,以处理簿记/会计和人力资源。

对于只有少数员工的小型企业,这个选项似乎可能有意义。但是,会计和人力资源都是专业领域。两者都要求及时了解最新的法规和法律。两者都是复杂的地区,错误可能导致罚款和罚款甚至诉讼。

你真的想把这么重要的功能放在一个人的手中吗?

而不是征集您的簿记员来处理人力资源或将您的办公室经理负责考虑雇用外包会计师。通过根据需要使用会计师,您可以在没有牺牲全职员工的情况下获得他或她的专业知识的好处。难怪22%的公司使用会计服务依赖外包会计师。

软件技能

谈到簿记,你如何管理你的书?好消息:超过一半的小企业(53%)使用会计软件。 QuickBooks是最受欢迎的软件,用于近四分之三的小企业(74%)。

约41%的小企业使用基于云的软件。但是,三分之一(33%)使用不需要连接到Internet(即,基于计算机的)-A方法的软件,该软件具有一些缺点。

  • 如果您和您的会计师或簿记员正在从不同的计算机上工作,则可能会让您令人困惑地知道您的书籍是最新的最新版本。
  • 您无权从家中或旅行时从家中获取您的书籍,除非您每晚在拇指驱动器上携带文件回家,或通过电子邮件发送给您自己。
  • 当您有多个文件的多个副本时,还有更多的错误空间。

现在为真正的震惊: 调查中的四分之一的企业仍然使用基于纸质的会计。谈到冒险!当您在纸上管理书籍时:

  • 您的记录可能会丢失,偷来或损坏。
  • 只有一套记录,它很难与您的簿记员,会计师或银行家分享。
  • 与对您进行计算的软件相比,您的数据输入或计算中有更多的错误空间,并突出显示错误。

真的没有理由在线携带簿记 - 而不是当今天的云的会计软件让它如此简单的学习时。而不是在Double Data-Ression,协调帐户上花时间,或者只是尝试弄清楚的电子表格是当前的,您可以投入那个时间来构建您的业务。

愉快的女实业家股票照片 ajr_photo./ shutterstock.