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jen barnum

供应商onboarding和记录管理可以是一个麻烦。从时间表到发票,付款,合同等等,还有很多措施跟踪这些关系。同一供应商可以提供不同的部门,并且相关数据可能是任何地方。考虑使用供应商文档管理解决方案,而不是去寻找寻找供应商详细信息和合同的查找并寻求任务。结果提供了一个记录和您在一个位置所需的所有相关详细信息。当找不到所需的东西时,没有更多匆匆的电话或指向。优点很多。正如您的客户对您的业务所属,那么供应商也是如此。作为过去十年供应商合同管理的专家,我已经看到了我的份额,这些平台声称完成了工作。现在,这里我分享一些关于为您的组织选择合适的供应商合同管理系统的专家提示。

首先,供应商合同管理系统是很多事情。它是一个软件应用程序,可允许您在一个地方管理合同,术语,到期日期和相关内容。它还可以让您标准化供应商采购,这很好,因为它带来了对供应商进程的一致性。更重要的是,它为您提供了一种跟踪和监控供应商成功和事件的方法。最后,图形仪表板提供了供应商合规性和性能的鸟瞰图。当然,许多软件产品都会说他们可以做些什么,你将你的思想做好。但并非所有人都是相似的。以下是要在景点上的一些关键功能。

供应商流程正式化

在搜索供应商合同管理平台时,我推荐一个让供应商输入自己的登机信息的人。一旦完成,供应商文档管理系统就像 onbase. 在将结果发布到ERP主文件之前,将表格路由到正确的员工进行审核和批准。如果缺少诸如W-9或保险表单等所需文件,则将发送到供应商的自动请求。为什么这个这么重要?了解您的供应商遵守意味着您更准备保护您的组织免受财务和民事处罚,更不用说您的声誉。

详细信息,详细信息,详细信息

请务必选择供应商管理解决方案,以便您录制每一个细节。这包括对话,数据,续订合同,合同细节,银行文件,风险评估的次数 - 基本上您可以想到的任何东西!这样做使您可以创建供应商记分卡并生成图形性能报告。 这是一个有用的提示: 您将希望能够录制供应商evals等事物,以及首选供应商跟踪以推动未来的购买。

与主要的erps兼容

要使工作更加直接,选择使用其本机集成适配器与ERP系统集成的供应商管理解决方案。这样,您不必在自定义接口上花更多。  结果? 您的员工可以专注于手头的工作,因为它们不必登录不同的应用程序。

最小的培训和简单的供应商回忆

培训您的员工如何使用供应商合同管理系统应该最小,因为他们访问了它们始终使用的业务应用程序的相同行。有什么不同的是变得更容易。例如,如果合同草案通过电子邮件进入,例如,人员可以将附件上传到供应商合同管理软件。查看供应商的其他人将在上传的那一刻看到合同。合同到期和供应商续订日期等关键信息也应该是供应商配置文件的一部分。

数据共享

寻找供应商管理系统的另一个关键功能是能够与供应商和第三方提供商共享诸如合规信息的数据。例如,Hyland的Sharebase提供了一个安全,基于云的文件同步和共享系统,可以让您执行此操作,同时保持对供应商材料的控制。

总之,正确的解决方案将提供快速部署和直接返回您的投资。这是因为曾经纸张,现在是自动化的。什么散落,现在集中了。 SimentAllate信息已巩固即时召回。

Jen Barnum一直是营销人员和客户体验专业 naviant. 自2003年以来。她与公司合作,以便在开发解决方案以帮助他们保持竞争力并提高客户满意度的同时进行数字转变流程。 Jen喜欢将人们与信息联系起来,并使他们的日常工作使用业务流程管理(BPM)和文档管理解决方案(DMS)更轻松地更轻松。学习更多关于 企业内容管理文档管理 解决方案。 @NaviantInc.

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