办公室

随着各国,各国和城市开始开放,企业主需要确定将员工回到办公室的最安全和最聪明的方式。从免疫护照和联系跟踪,对数据隐私的许多问题,到处返回办公室的“正确”方式。在某些情况下,回归基础方法是最好的–准备清单,以确保您的业务不会遇到可能很容易避免的问题。 现在是准备时间.

计划返回办公协议时,请考虑以下四个支柱,以确保平滑(尽可能)的转换。

人们

管理情绪和安全可能是四支柱中最难的。有些人焦虑地回到办公室,而其他人则担心这种风险尽管他们渴望一种正常感。准备人们回到办公室的第一个也是最重要的一步是过度沟通并保持完全透明。员工应该了解组织给欢迎员工的预防措施。将预期的洗衣书列表指导到“返回办公室任务”或指定团队成员以帮助组织和解决问题和疑虑。

考虑一项逐步的员工回报,考虑到员工的担忧,潜力 新冠肺炎 曝光和通勤时间和地点。这些因素可以帮助通知旋转时间表,员工员工将从家庭工作的亮点突出。

鼓励员工练习区域安全措施,同时还要培养员工士气和公司文化是很重要的。

办公空间

虽然许多办公室可能是公开的概念,但仍然必须遵守社会疏远协议。准备对您的地板计划,会议室和办公标牌进行物理变化,以确保员工可以遵守社会疏远准则。目标是创建一个安全的办公环境– and functional –适合所有员工。该过程应包括:

  • 门开放前的彻底办公室清洁。将清洁过程传达给员工。
  • 如果您与其他租户分享您的办公空间,请确保他们正在练习安全有效的社会疏散指导方针,并了解您的期望。
  • 确保办公室座位符合社会疏远准则,并在员工中安排员工。
  • 如果空间不允许适当的社交偏移,则限制(或消除)会议室的使用。
  • 装备有足够的手动消毒剂,面具,手套等办公室让员工知道他们负责提供(即他们自己的面具)。
  • 在您的办公室中开发交通流模式。
  • 制定开展小组会议的准则以及如何处理办公室访问者。

重要的是要留意这种情况非常流体,企业主可能需要快速过渡回到一个完全遥远的工作环境,如果发生浪涌会发生。确保您有计划不仅是预防的,而且会使您的组织能够无缝过渡回到遥控工作场景。

技术

返回办公室并不一定意味着放弃家庭设置的所有工作。事实上,许多劳动力可能包括办公室和偏远工人的混合动力车。使用技术的目标是确保员工有效地有效地完成工作。

Covid-19 Pandemase加速了在工作场所内外采用新技术。这些技术正在支持企业(和社会),以努力克服这一危机。随着更多公司测试新的通信平台来保持团队和客户的连接,重要的是要持续重新评估工具和服务提供商员工使用远程工作。创建所有服务提供商的列表,包括任何新设备,并决定它们是否正在推动业务连续性并支持您的劳动力。

建立必要的基础设施,以支持完全远程和数字世界,同时利用最新技术,对任何企业在科迪德 - 19世界中保持竞争力至关重要。

客户/客户

一旦团队定居,专注于客户。这是您和您的团队可以在帮助这些业务过渡到办公室时发挥关键作用。

安排对当前国家的审查。期待并计划改变。了解他们可能面临的新挑战以及管道中的内容。

使用自己的过渡中学到的经验教训,以帮助客户做同样的事情。考虑开发从家工作的抢手和去方法,并与您的客户群实施。

企业发现自己在前线管理,管理矛盾的优先事项:在减轻风险时快速反弹;在照顾人们的同时减少责任;并且是安全的,帮助经济恢复。花时间准备将帮助企业更加轻松地重新打开,让员工安全,确保正确的技术和工具到位面对新的正常。

Matt Richards是CMO 日期.

办公室 stock photo by Pikcha./ shutterstock.