它 技能有限的小企业主正在使用拖放视觉编程方法来桥接技术鸿沟,并构建可以跟上其增长步伐的自定义解决方案。遇见闪闪发光的小型公民开发人员的先锋队。

请记住您的技术解决方案是Microsoft Office,电子邮件和日历应用程序的日子?技术在过去几年中已经大规模先进,通过从桌面到云和SaaS的过渡并加速移动设备加速。这些变化是微妙的,但很重要。也许你买了一个alexa。也许你开始在云中存储文件。也许您的办公室从共享网络驱动器切换到Google Drive。然而,他们感受到了,这些小变化是大规模技术转变的症状。他们并没有放慢速度;每年我们都面临着一个新的工具或平台,承诺提高合作和提高生产力。

这个拼凑而成的IT解决方案是许多小企业的新正常。他们吸收了这些订阅的成本,并将工作流程搭配在一起,这些工作流程解决了他们的团队需求。当然,自定义IT解决方案可以解决他们的特定工作流挑战,但大多数公司都没有内部IT团队,可以开发自定义软件 - 并为外部顾问支付昂贵。如果你是非技术人士,可以弥合软件需求与建立它的能力之间的差距吗?如果您可以构建自己的软件,以解决您的团队独特需求,该怎么办?

忘记写作代码 - 您已经拥有必要的技能

随着视觉编程的出现,您可以自行重建,重组和重新组织所有这些流程的能力。可视编程工具不会使用代码线文本填充屏幕。相反,用户界面是,正如名称所示,视觉。即使你没有意识到它,你可能会在之前做过一些视觉编程;它由拖放和删除图形组成,就像您在许多您最喜欢的消费者网站,社交媒体工具和应用程序中一样。零IT培训的小型企业主可以使用视觉编程平台来满足特定需求甚至运行整个业务。

举例说明迈克尔卡拉哈巴的情况,其CPA业务基于弗吉尼亚温彻尼亚温彻斯州温彻斯特。 2013年, Michael Callahan和Associates 由三名员工组成,管理12个客户。与大多数CPAS一样,Michael正在使用Microsoft Office运行他的公司,因为大多数任务可以通过混合单词,Excel和Outlook来完成。休息,Callahan使用了OneNote。但该公司正在快速增长,并且很明显这种方法已经不足跑道。

“当你只有三名员工时,OneNote是捕捉想法,组织新业务,客户,员工等不同信息的好方法。但随着我们的客户群从12到75增长,这一点明显,这种方法无法运营业务,“Callahan解释道。

随着公司的增长,狩猎是为了一种更好的方法,可以扩大。当然,有许多自定义IT解决方案可用于会计公司,但Callahan发现廉价的应用程序只是不符合他所有的需求,并且需要额外的点解决方案。令人惊讶的是,即使是昂贵的包裹仍然缺乏。

相反,Callahan调查了一种定制方法,可以解决他的所有要求,并不需要执行它的技能。他听说过具有最小IT技能的人的视觉编程解决方案,并看看一个针对小企业需求优化的平台。

“这似乎在开始时令人生畏,但我认为投资我自己的时间会因为我节省资金的人员配置而退款,”召回卡拉哈。 “我几乎刚刚跳进去开始试验。是什么使其简单的是从我们现有的电子表格提供简单的斜坡上的平台,并提供了一系列用于特定部门的附加模块和模板。“

Callahan通过自动化领导管理开始,利用内置的表单和工作流程,自动发送后续字母和电子邮件。从那里,他添加了合同批准和数字签名等业务流程。

“关于视觉编程的最佳方法是我可以构建我目前的技能,以扩展平台的功能范围。只需通过连接不同的模块,我能够自动化其他任务,如人员配置,员工船上和培训,计时和绩效管理,“Callahan说。 “在很多方面,这个平台已成为我们家的ERP。”

可视化编程平台可以解决复杂的工作流挑战

通过视觉编程构建的商业应用程序如何解决了一个棘手的工作流问题的另一个例子 McCormick Distilling Company.,位于密苏里州历史悠久的威斯顿。 Betsey Thurlo,网络管理员希望加速经典的HR工作流程。

“在船上新员工时,人力资源往往太淹没,以电子邮件给我们发电子邮件,让我们知道新的员工开始以及他们需要的设备或设置,”她说。 “这涵盖了从确保新计算机到授予系统访问的一切。有这么多的来回通信,绝大多数是离线的。员工在检查所有盒子后,甚至必须提交。所以,不仅是时候太忙了,但这个过程根本没有效率开始。“

Thurlo能够创建一个简单的登机设备,列出了所有新的租用需求,培训组件和必要的安全设备。这些都被捕获,然后在员工记录中打印并提交。通过将几个步骤组织成一个门户,McCormick不仅简化了船上过程,而且还改善了交互式通信。

在她的腰带下赢得胜利,她申请了同样的费用报告方法。使用相同的Visual Application Builder,现在简化了过程,允许将账单和收据附加到报告中,然后单击一下,管理员批准它并将其发送到会计 - 不再在寻找合适的人群搁笔。

如何开始构建自己的解决方案

1.对于您的第一个应用程序,以可定义的结果解决一个简单的问题

您想用自定义解决方案解决哪些问题?最初,专注于一个小型的问题,您可以在几周内解决。也许有一个电子表格进程,这一直令你烦恼你想要改进。也许有一个简单的团队仪表板,你一直想要建造。从小想法开始,可以帮助您建立信心,因为您可以解决更大的问题。

2.充分利用最大的免费试用并构建原型

接下来,是时候开始原型设计了。视觉编程工具非常适合快速原型设计,因为它们让您自由尝试,而不必担心打破任何东西。您可以通过拖放快速组装数据模型,接口,仪表板和自定义进程 - 全部拖放。通常,您可以注册免费试用并开始播放。

3.利用产品支持和用户社区

为了支持您,有很多在线资源可以帮助您培训等培训 视频,网络研讨会,在线社区和用户会议,您可以在那里学习新技能。当您构建您的第一个应用程序时,请务必观看这些培训视频 - 他们将是一个巨大的帮助。当您有疑问时,请点击供应商社区进行答案。 Budding Visual Programmer最重要的工具之一是与羽毛的鸟类连接 - 这些在线社区充满了公司,非营利性和个人建立了令人惊叹的应用程序的人,并且喜欢分享它们的方式。不要犹豫,进入混合。

最重要的是,让自己轻松享受这个过程。最初,开发自定义应用程序是一种试验和错误的过程。构建原型,向您的团队展示,然后通过一点点改善它。让这些工具按照您想要的方式需要时间 - 但是开始的最佳方式只是开始,并沿途调整。很快?你会说“我现在是公民开发人员。”就像我们其他人一样。

戴夫兰纳是首席执行官 Kintone Corporation,它提供了一个团队合作平台,具有视觉应用程序构建器,使个人,团队和组织能够有效地管理其数据和工作流程以获得更好的协作。自2004年以来,戴夫一直处于云革命的最前沿,推动了领先的SaaS应用提供商的执行团队的战略业务发展。

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