安全

 

由John Harris.

数据泄露在2016年增加了40%,据 身份盗窃资源中心 和Cyber​​cout。我们越来越移动的开展业务的方式已经开辟了潜在的安全风险的闸门,这使得比以往任何时候都更加至关重要,以积极保护消费者数据。

安全漏洞在大型公司(如目标和家庭仓库)的危险中危害消费者数据,可能会使头条新闻,但对企业业主及其客户的网络攻击并不减少毁灭性。事实上,小企业可能是 更多的 易受攻击,因为小企业所有者可能没有想到随着较大公司拥有的那样对网络安全。这是一个问题,因为每一个有43%的网络攻击目标小企业 赛门铁克。好消息是,除了大公司之外,较小的公司还可以访问完整的网络安全武器 - 从硬件到软件 - 保护客户数据,并不需要大量的公司预算。

鉴于 国家消费者保护周 (3月5日至11日),这里有7个步骤,以保护您的客户数据:

  1. 教育你的团队。 您的人民正在保护您的公司和您的客户的前线。教你的员工为什么保护敏感数据和密码是很重要的。概述您员工手册中的在线活动的基础规则,并在适当的程序中不断培训您的人民。在可接受的计算机行为和如何发现潜在的网络钓鱼攻击,教育您的团队。然后,逐步超越并与客户建立电子邮件指南,以便他们知道您将或不会要求的信息。
  1. 使用强大的身份验证协议。 通过仅需要更多密码来获得您的在线账户来强化您的在线帐户。考虑实现需要一个或多个附加步骤的多因素身份验证,例如通过文本消息发送的一次性代码。此外,为访问者设置访客Wi-Fi帐户,因此他们无法访问您的内部文件,您可以控制他们在线访问的内容。使您的Wi-Fi密码和整个网络更安全。
  1. 设置虚拟专用网络(VPN)。 VPN加密员工设备的所有数据发送和接收网络。这为您的客户数据创建了安全频道,例如信用卡信息和密码,并且大大降低了网络泄露的风险。大多数企业使用VPN允许远程员工访问Office网络或在多个办公室中连接多个网络。
  1. 使用数字签名。 用于安全在线事务和高效文档管理, 数字签名 是一个必不可少的策略。它们使用加密技术来嵌入法律证明,即签名的文件是真实的和不妨碍的。他们确保您的公司和您的客户可以轻松地,从任何设备即时安全地和数字签署文档。
  1. 采用数字粉碎。 随着事务和数据变化,此类数据的安全性删除也是如此。安全数字粉碎确保了机密数据的正确处理,并无法恢复。虽然提供了一个好主意,但要提供安全的数字碎片,请确保客户端首先具有任何关键数据的备份副本。 Digital Shredding还有助于建立一个环保并节省金钱和空间的“无纸化办公室”。
  1. 及时了解变化。 积极研究并意识到他们发展的新网络威胁。保持了解最新消息,帮助您了解如何保护贵公司。这 联邦贸易委员会 对于如何安全保护消费者数据的任何规模的企业是一个有用的资源。此外,遵循行业规定,因为它们被创建或调整,特别是在高度监管的行业中,以确保您的协议和程序是安全且符合的。
  1. 是透明的。 当公司在安全或技术方面遭到违反时,倾向于扫描地毯下的东西。但这是错误的方式。如果您的业务有一个网络安全问题,请及时传达问题 - 以及您将如何处理它 - 对您的员工和客户。进入问题前来缓解潜在的辐射,并确保您的客户正在采用测量步骤来保护他们的数据。

以上措施对任何小型企业网络安全战略至关重要。他们将帮助您保证公司和消费者数据安全,并降低您成为目标和出于错误原因的头条新闻的风险。

约翰哈里斯 是首席技术官 是一种电子签名解决方案提供商,使在线安全,安全和合法地签署文件。了解有关使Signix不同的内容的更多信息 www.signix.com. 或在推特上 @SignixSolutions..