虚拟事件

新冠肺炎 危机。正是由于这个新挑战,我们所有人都能亲身经历虚拟会议中可能发生的无数失败。

这就是为什么我们认为今天这些实用技巧比以往任何时候都更重要。无疑,它们将帮助您有效地组织日常的视频会议和国际活动。

1.计划好虚拟会议

规划是 很重要。请提前向所有与会者发送邀请。考虑参与者的不同时区。如有必要,您应尝试调整会议时间以适合所有人。另外,您应该尝试在线添加议程或目标,以便每个人都清楚要讨论的主题。

2.选择合适的平台

正确的技术是 对于您的在线会议非常重要。您应该仔细研究您的选择。

市场上有无数个平台,但并非所有平台都是相同的。确保选择声音和图像质量均良好的虚拟扬声器,以确保虚拟会议期间的安全性和机密性。最近发生的不合规危险的例子是Zoom安全漏洞。

您应该考虑使用哪种类型的平台?有很多不同的选择。一个想法是 举办虚拟活动 with VConference.

3.检查操作

测试平台的有效性至关重要,可以避免向参与者提出棘手的问题,例如“Can you hear me?” or  “您现在可以看到视频吗?”

此外,理想情况下,每个参与者都应该能够熟悉平台,以便会议当天不会出现任何问题。这将帮助您确保以后一切都更加顺利。

4.如果您需要口译服务,则不可能在每个平台上都能提供所有服务

并非所有平台都允许解释。有各种各样的 平台 在市场上专门从事口译活动,使您可以同时翻译成一种或几种语言,甚至可以进行中继口译(即从口译而非原始口译)。其中一些可以轻松地嵌入到您通常的平台中,以免使您的生活复杂化。

许多专家都对他们进行了研究,以找出最可行的方法。如果您想组织具有解释性的活动,请随时与您的技术支持团队联系。他们很乐意为您提供建议,并解决您可能遇到的任何疑问。

5.选择会议负责人

如果您想让虚拟会议保持整洁,并且感觉不像您’我回到了学校的院子,或者感觉像你已经疲惫不堪’我被卡车撞了’必须任命一个 会议负责人。此人将负责分发语音回合,如果您不进行干预,请记住使麦克风静音,并允许所有人参加视频会议。

6.视频是强制性的

即使是长途会议,非语言语言仍然是最重要的。与会者只听是不够的。他们必须能够看到并看到会议负责人的眼睛。

7.记住:好的(如果简短的话)是好的两倍

虚拟会议不像在酒吧与您的朋友聊天。您必须直言不讳。按时开始和完成。

8.确保最佳音质

它始终适用,但如果涉及口译员,则更是如此。不仅任何声音都不够好:不是现在流行的Apple无线耳机,也不是将笔记本电脑放在窗户旁边!重要的是,声音要清晰地传到才能很好地解释,因此理想情况下,您应该使用带有USB连接的耳机和内置麦克风。另外,最好使用以太网而不是wifi,因为它可以确保更高的网络稳定性。

在主持虚拟会议之前进行尽职调查

您需要在组织会议之前做好准备。如果不小心,很多事情都会出错。上面列出的技巧应该使它容易得多。

迈克尔·周(Michael Zhou)是商业智能开发的高级副总裁,曾在整个网络方面为《财富》 1000强公司提供专业知识,包括从零开始的营销活动,使消费者和供应商受益。他还是Esprittoday的撰稿人。

虚拟活动 stock photo by 当本/快门