工作单位

就在我们认为可以 所有人都安全返回工作场所,冠状病毒在全国各地再次流行,使美国的小企业处于重新开放的各个阶段。

尽管我们都不知道该国何时真正对外开放,但在其指南中 前进的道路:回到工作场所的指南,ADP提醒企业所有者,他们需要制定计划以导航下一步工作并管理他们的企业,客户和员工。

您越早制定一个使每个人都满意的可行计划,一旦恢复工作就可以更快地投入运营。

但实际上,您不能在第一天挥舞魔杖并使一切变得完美。这将是具有挑战性的。并没有一种万能的解决方案,因为这在很大程度上取决于您所在的州和当地准则以及您所在的行业。

为了帮助您找到适合您企业的最佳劳动力管理解决方案,我与ADP产品营销高级总监Jim McGeady进行了交谈。

首先,McGeady建议您可能需要调整心态,因为很多未知的事情。您需要敏捷并准备适应不断变化的环境,例如员工可用性和客户行为的波动。一个关键目标应该是确保每个人都舒适。麦克吉迪说:“冠状病毒'迫使我们采用的许多变化都可能会在COVID-19以后出现。”例如,McGeady说,许多暂时偏远甚至终止租约的公司可能会决定“他们不需要房地产”并转而使用永久性的虚拟运营。

McGeady说:“工作场所的变化可能意味着工作发生了变化,您可能需要重新查看工人的分类。如果以前的免税员工的职责发生了变化,他们现在可能有资格加班。”

重返工作

McGeady说,许多小型企业可能需要采取“分阶段的方法” 回到工作场所。您的目标(在确保业务连续性的同时创建一个安全的工作场所)至关重要。确定如何处理身体方面的问题,例如社交疏远和情感方面。

McGeady指出了许多关键注意事项:

  • 测试准则
    • 您会要求员工在返回工作岗位之前进行测试吗?
    • 您会提供测试吗?
  • 面对面的会议?
    • 您可以在办公室进行面对面会议吗?
    • 您会限制参加人数吗?设置时间限制?
    • 您会限制访客来您的办公室吗?
  • 安全
    • 您是否需要在办公室中始终戴口罩? (许多州已经有此要求。)
    • 根据您拥有的业务类型,是否还有其他个人防护设备(PPE)或服装要求?
    • 您会严格规定人们生病后不上班吗?
    • 如何才能一贯地执行这些政策?
  • 出勤率
    • 必要时,必须建立新的准则来休假或请假。灵活性在提高员工忠诚度方面大有帮助。由于他们无法控制的情况(例如,停课),员工可能会面临最后一刻的问题(例如育儿),从而无法上班。
    • 您会引入弹性时间政策吗?在家工作吗?
    • 您能错开员工的工作时间,使办公室整天不忙吗?

在每天管理工作和员工时,要考虑许多因素,以最大限度地提高生产率。 McGeady说,您可能需要重新进行计时方法和规则,并通过进行自我评估来优化员工时间表:

  • 您目前的劳动力管理流程是什么?
  • 关键活动是什么?谁进行的?
  • 正在使用哪些现有技术,更多的自动化技术可以帮助您吗?

然后,他补充说,在创建时间表时要考虑以下因素:

  • 谁愿意重返工作岗位?
  • 谁和多少人需要重新工作?
  • 客户愿意并且能够回来吗?

看起来您可以改善劳动力管理流程吗? ADP 提供的解决方案可帮助建立和实施许多最佳实践。他们的建议:

使用非接触式和移动解决方案来收集时间数据。实施技术使考勤卡联机,以便更轻松地收集和批准考勤卡。考虑跟踪缺席情况并在线上离开,以便使记录保存更加彻底和一致。

  • 利用在线时间表,使其更加可见,更易于管理,尤其是在员工和客户条件每天都在变化的情况下。

并深入了解潜在的出勤和加班问题,并通过报告和分析做出更好的决策。

你可以找到一个 返回工作清单 在ADP上 火花 网站。

无论您准备在几周或几个月内恢复工作,现在就开始制定工作计划。

在由三部分组成的系列文章的第三部分中,我们将重点介绍业务连续性以及如何规划不确定性。

与合作伙伴关系  ADP .

工作场所重新开放 由库存照片 Drazen Zigic/快门