会晤

会议很糟糕。

由Frank Weishaupt.

我们在无目的会议中浪费了一段时间,其中一半的房间盯着他们的笔记本电脑,专注于其他任务。事实上,一些估计表明美国企业 耗费370亿美元 在一年内无效的会议。随着遥控工作的崛起和需要虚拟会议的飙升(通常受到技术问题的遭受阻碍,令人沮丧的沟通障碍和分心),组织的努力使得生产性会议变得复杂。

远程工作不会随时随地—并考虑到从家中工作的选择 为员工提高灵活性和生产力,遥控工作只是要增长更受欢迎。领导者必须找到新的方法来使虚拟会议更有效,协作和高效–或者,换句话说,吸吮少。这是如何做:

  • 使用视频工具来防止分心:我们一切都犯了少于完美的会议礼仪。实际上, 超过一半的人 (65%)承认在电话会议上做其他工作,近40%的人表示他们已经下降了一个电话,而无需说什么来假装他们继续保持。超过四分之一的人(27%)甚至报告他们在会议会议上睡着了!

视频技术确保更好的参与,员工是否在办公室。视频在会议期间让参与者保持在场–部分是因为如果您的脸部位于大屏幕上,请将钉子提交或检查您的电子邮件更难。但除此之外,视频能够实现非口头沟通,并均衡远程参与者的经历和参与。随着视频,办公室以外的员工不仅仅是义务要注意,而是有权发言并分享他们的观点。

  • 有技术应急计划:虚拟会议只能与您使用的工具一样好。通过远程或混合行车团队(与办公室的一些员工和一些员工),传统电话会议并不总是有效的。视频会议工具,如360度摄像机,屏幕共享和虚拟会议主机有助于确保所有员工都在整个聚会中啮合和存在。

但当然,员工必须知道如何相应地操作技术—否则这一切都崩溃了。 火车 所有员工如何使用提供的工具进行虚拟会议。还鼓励员工提前准备会议,并确保技术功能正常,因此没有人浪费有价值的时间故障排除。如果技术提出问题,有一个计划B到位,所以会议可以顺利继续,再次不会浪费时间。

  • 少说话,听更多:如果您的员工在呼叫中实际上睡着了,那么问题可能是它们......或者可能是您进行会议的方式。请记住,会议永远不应该是讲座。而不是只是在你的团队中像俘虏观众一样谈论,而不是与他们交谈。 

虽然简单,企业经常忽视这一主题会议原则—在虚拟会议中这样做是特别是令人惊讶的,因为它很容易忘记参与者甚至在他们没有订婚的时候参加。所以暂停输入,提出尖锐的问题并鼓励积极参与。提前准备承认团队的个人成员,以便他们觉得有价值的贡献者。这样,会议作为学习和听取员工的机会,并解决真正的问题,而不是员工滚动其推特饲料的时间。

虚拟工作场所提出了新的挑战,但它还为能够有效利用远程和混合劳动力的公司提供无穷无尽的好处。也就是说,不要指望你的远程员工弄清楚如何搞自己。确保您有正确的工具和流程,所以虚拟会议真的有所作为,不只是另一个时间吮吸。

Frank Weishaupt是首席执行官 猫头鹰实验室.

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