在职的

根据劳工统计局的说法,今天雇主在竞争激烈,紧缩的就业市场中面临招聘人才。在这个候选人的市场中,它毫不奇怪,跨行业的公司正在改变他们提供灵活的工作安排,以满足数字驱动的千禧一代和Z族劳动力。

最近的 研究 表明,在过去十年中,遥远的工作已经飙升了91%,这意味着它不仅仅是工作父母利用这一增加的福利。由于技术,办公室不再是运行业务的严格要求。然而,员工可以自由地分散在时区之外,这意味着对项目经理增加了压力,他们必须迅速适应在不断发展的工作场所 - 物理和数字相同的支持团队。

对更大的灵活性的需求使员工依赖和高度附加到普遍的通信渠道,这几乎表达了任何团队的高效和生产能力。问题是,这些渠道中的每一个都携带自己的信息版本,需要实时更新以跟上项目的快速速度。

这可能会变得非常困难,并且由于结果团队可能会根据过时的信息和要求,或者优先考虑不同的任务,这最终会导致项目或导致不必要的延迟。

私人沟通渠道–虽然在不需要会议时,很好地快速入住或抛出想法–只添加到问题。当准确的信息不容易获得时,团队成员可以在此刻诉诸一对一的电子邮件,私人消息和面对面的会议,只会加深信息碎片和内部未对准的问题。

数字劳动力在绝望地需要核心和可访问的空间,以满足制定日常业务决策所需的所有信息。在信息系统设计和理论中,这被广泛称为单一的真理源(SSOT)平台。 SSOT的好处是它通过创建文件,到期日期和状态更新的中心来源,它具有独特的能力来分解信息孤独孤立。

在生产力前面,这意味着减少了在管理员,准备工作和会议上花费的时间,以及更好的工作流动,更强的责任和在项目的生命中更加透明。而不是在电子邮件和聊天等幽静的空间中工作,项目信息可以集中意味着整个团队可以轻松看出它们应该在哪些信息中使用什么,以及为什么。大局被绘制了,同时为团队提供了对日常任务和优先级的工具。

对齐在组织级别是必要的,就像在团队级别上一样。长期目标是燃料大决策的燃料,而这些大型决定驱动员工在公司内部的所有其他决策。一个SSOT通过集中战略和规划来追踪公司计划采取的方向 - 不仅仅是个人项目 - 并与将帮助您到达那里的人员分享它。因此,公司及其未来项目的长期成功由组织范围的对齐方式决定,只有在每个人都可以实时地访问中央处的相同信息,只能完成。

在迁移到SSOT平台之前,需要对组织进行对此策略的承诺,否则内部的信息变得不可靠。具有清晰,可实现的目标的整体实施策略是为制定组织及其团队的持续成功所必需的,因为工作场所随着动态劳动力的需求而继续成功。

Peter Coppinger是企业团队的工作管理平台的CEO和联合创始人。

项目管理 stock photo by dizain./ shutterstock.