事件

托管公司活动需要很多谨慎的规划,但他们可以带给公司的好处是无价的。

Angela Petteys.

根据事件的目的,托管人们可以帮助您加强公司文化,向公众发出新产品,为巨大的事业筹集资金,或与忠诚的客户建立更强大的关系。

无论您想要托管哪种类型的事件,规划过程中的一个关键步骤都在找到正确的场地。一个场地可以制作或打破您的活动,因此需要花时间找到一个非常适合您的需求的活动将使您的活动取得成功。但找到正确的场地并不像找到一个看起来很好的空间并适合预算的空间。需要一些帮助弄清楚哪里开始?以下是要记住的一些关键事情:

容量

除了成本,能力是在寻找活动场所时发挥的最重要的限制之一。一个太小的场地会让人们不舒服,但是一个太大的人也会感到尴尬。然而,许多人你期望参加你的活动,这是一个好主意寻找一个能够容纳略大数量的能力。这将阻止人们感到狭窄,但不受额外的空间所淹没。例如,如果您期待300位客人,有趣的业务建议您期望50位客人或350-400的容量,可以寻找能力为70的场地。

对于某些类型的事件,很难确切地知道有多少人期待。如果您不确定将参加活动的确切数量,展示集团建议在选择可能太大的空间方面错误,因为您最终可以暂时关闭房间的区域。太多的额外空间。

地点

我们都听到古老的格言,位置是一切,当涉及活动场所时肯定是真实的。理想情况下,您的场地应该是某种情况,这适合您的客人。当然,你无法围绕每个人的需求,但旨在瞄准适用于尽可能多的人的东西。例如,如果您计划为员工计划后工作活动,请尝试坚持接近您的业务场所的场地,以便没有人必须走得太远。或者,如果您的许多客人使用公共交通工具,请尝试找到近际站附近的地方。

大气层

花点时间设想你的活动。你会如何描述大气?高档和优雅?现代和前卫?舒适和亲密?休闲和乐趣?每个活动场所都有自己独特的角色,您希望将场地的风格成为您活动的氛围的好匹配。例如,Black Tie Gala Fundraisers呼叫更多正式的设置。或者,如果您的公司完全是创新和最前沿,您可能希望避免为其复古魅力而闻名的位置,以便启动A. 品牌 new product.

想想宴会大厅

宴会大厅和酒店宴会厅是举办活动的好地方,但它们肯定不是周围唯一的选择。最近,举办了非传统场地的活动是一项重要的趋势。想象一下,在像博物馆,剧院,街机或仓库这样的地方让你的活动。屋顶地点现在是另一个非常受欢迎的事件选择。这些类型的地方可以租用活动,如果您找到一个适用于您所在的活动类型的独特位置,那将是为客人创造难忘的体验。

服务

除了一个举办活动的空间,您需要帮助您的活动成功吗?音频/可视设备?餐饮服务?代客泊车?许多场地除了可用的活动空间外,还提供其他类型的服务,因此不要忘记了解这些服务。如果一个场地提供您需要的额外服务,那将有助于管理您的活动有点更轻松。

网站访问

一旦你有几个场所,就可以考虑的每个地点旅行。在线图片很棒,但亲自访问可以帮助您以更好的方式获得更好的空间,以便在照片中无法捕获。社会活动建议在一天的同时访问您的活动,以便您可以了解您的客人会看到空间的想法。如果您的活动将在晚上,户外灯会有意义吗?对于日落周围的日间事件或活动,眩光的眩光会有任何问题吗?如果您的活动涉及演示文稿,那么关于人们难以看到的空间有什么东西?

当您访问场地时,不要忘记考虑声学。是那种携带每一个小声音的空间还是他们有很多良好的声学控制?没有人想去一个活动,甚至难以进行谈话,因为房间太吵了。

通过掌握这些事物,在您计划时,您将在您途中创造一个人们会记得很长一段时间来!

Angela Petteys是一名密歇根州的作家,他们花时间写作各种各样的主题,从电影到小企业和设计。

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