杰夫·富兰克尔

在公司的支票和平衡方面,五个字母的F-Word是书中最糟糕的:排五开奖结果。虽然这一点 金融专业人士协会 (AFP)报告说,2012年举行了美国业务的第二个最低排五开奖结果报告,行动的呼吁应该不那么重要。尽管存在这些积极的市场调整,但仍有关于排五开奖结果活动的每周头条新闻。如果这种被动新闻不足以提示您的公司考虑新的控制方法,请考虑以下统计数据:

  • 根据A. 2011年毕马威报道,在要检测的工作场所排五开奖结果的情况下平均需要42岁。
  • 根据这一点 认证排五开奖结果审查员协会 (ACFE),典型的美国组织丢失了其对排五开奖结果的年度收入的5%。
  • 根据ACFE,排五开奖结果中位数损失为20,300美元。

虽然它’S不可能完全消除欺骗贵公司的尝试,您可以采取措施提高透明度,从而提高在发生之前将检测到这种尝试的赔率。事实上,此前提到的AFP报告发现,38%的受害企业认为缺乏内部控制最大的贡献者。

AFP和ACFE报告进一步说明了以下内容:(a)应付账户的数量与排五开奖结果损失直接,正面相关,(b)虚假入境发票的处理是排五开奖结果组织的四个最常见的现金计划之一(c)是一个自动化账款进程的系统是一个值得注意的对排五开奖结果检测的投资。

自动化解决方案如何产生改善的排五开奖结果检测: 自动化AP处理解决方案导致了由于许多原因而改善了排五开奖结果减缓。首先,自动化平台本质地减少了人类触点的数量,从而最大限度地减少了某人“忽略”重复或仿发票的机会。通过用户许可和审计跟踪,排五开奖结果风险已经减少。

此外,自动化解决方案采用能够智能地捕获分析和匹配的技术,以便在进入会计部门之前进行捕获的技术。类似地,它允许链接支持数据,该数据可用于验证发票的功效。当三方匹配过程偏离常态时,系统自然地触发了警报。

更重要的是,电子发票解决方案通过简化批准过程来支持管理功能。通过全天候可见的过程和减少行政负担,管理层能够充分检查每张发票–在批准之前。这减少了假或重复发票将“通过”系统或指定批准方“滑动的可能性。

最后,如果排五开奖结果性发票应该通过系统,电子加工解决方案跟踪文档的寿命。对这些问责制措施的认识自然会阻止排五开奖结果的内部尝试。但是,当进行努力时,审计历史允许管理,如有必要,适当的当局辨别访问该文件以及它们的何时这样做。

不要抓住咒骂: 与AP处理解决方案相关的硬成本是值得注意的,但与与排五开奖结果性入境发票相关的潜在风险/曝光相比,它可能是惊人的。通过利用自动应付账款流程的文档管理系统,您将获得可持续性和排五开奖结果所需的可见性和问责制。

杰夫·弗兰克是Docstar的商业发展和营销副总裁,该公司专门从事云的B2B软件公司 文档管理解决方案 和业务流程自动化。他在公司业务发展方面拥有两十年多的经验,与行业领先的公司合作,包括持有公司的职业持有公司,MED-Flash,NY的健康焦点,以及ernst&年轻的。杰夫提供了在简化业务的创新视角,以提高效率和生产力。您可以在Twitter上关注Jeff和Docstar团队, @docstarsoftware.