偏僻的

由Roy Rasmussen.

人才短缺是今天公司的一个主要问题。在短途供应中有合格的工人,比工人更多的职位,许多企业正在努力填补关键位置。经济的改善实际上通过减少失业和加强现有工人的竞争而加剧了这个问题。努力填补公开职位的雇主人数上升了  从40%到45% 根据人力群组的研究,2017年和2018年间在2017年和2018年之间,升至十年多的最高水平。

为了结束技能差距,一个对许多公司来说都有有效的解决方案正在采用偏远工人。偏远工人使公司能够利用当地人才池之外的资源,扩大可用的工人数量和技能系列可访问。几乎 三分之二的公司 现在采用偏远工人,发现了一个Upwork调查。

但尽管偏远工人普遍存在,但大多数公司都没有明确的策略来管理他们的劳动力的这一部分。 Upwork的调查还发现,一半的公司没有偏远的工作政策,即使三分之一的全职员工在未来十年内将在遥远。如果您使用远程工作人员,重要的是要根据您的现场劳动力,系统地处理远程团队的管理。以下是处理管理偏远工人的所有阶段的关键策略,包括招聘,船上,协作,保留和付款。

招聘偏远工人

有效的远程工人招聘努力的基础是 赢得员工价值主张(EVP)Edware Daciuk说。一个类似于营销的独特销售主张,是一个招聘信息,是一条汇总,总结了对贵公司的工作,对您想要吸引的工人有益。在开发EVP时,请考虑哪些价值观对偏远工人的吸引力,例如在家里工作,灵活的小时,在工作时照顾孩子的能力,以及工作生活平衡。创建一个强调您的EVP的职位描述以及您正在寻求的资格。

一旦您拥有精心设计的描述,下一步就是向预期招聘促进它。促销渠道可以包括:

  • 您自己的联系网络
  • 招聘机构
  • 职位板对偏远工人来说,如 外包
  • 自由承包商的网站,如春天

一旦您收到了一些应用程序,就是时候评估候选人了。如果您需要进行彻底的评估,您可以使用四步过程来筛选候选人,推荐团队合作稿家GráinneForde:

  • 给你的前10到12名招募技能测试来衡量他们的熟练程度。
  • 举办候选人的视频聊天面试,以评估他们对工作的个人能力。
  • 通过在涉及书面沟通和协作的短期任务上与您的团队成员一起使用这一天,在涉及书面沟通和协作的短期下进行模拟的工作日。如果您需要更多的时间进行良好的评估,请考虑为期45天的付款期。
  • 然后通过与候选人合作的团队成员进行团队评估,向招聘决策者提交评估评估。

经过这个过程后,您应该对每个候选人的适用性有很好的感受,您将能够在一个招聘选择。

船上偏远工人

在招聘新候选人之后,将它们融入劳动力的最佳方式是具有正式的船上流程。此过程应包括常规步骤,例如 获得必要的税表,获取直接存款的银行账户信息,在适当的情况下进行背景检查,并设置福利包。它还应包括在您的程序和公司文化中培训新工人的过程。

除此之外,新工人必须开始与同胞成员建立良好的工作关系。这有助于抵消偏远工人因与其同事缺乏接触而成为脱离的倾向。促进参与的一种方法是通过将新的偏远工人推向其他团队成员 在线电话呼叫 或视频会议。持有定期在线电话会议和视频会议可以帮助整合远程连接。

互补策略是在其初始视频会议期间与新员工讨论的主管讨论。讨论完成文书工作的目标,符合新的团队成员,为通信和协作设置软件帐户,并引入工作流程。

与偏远工人合作

获胜的遥控工作策略的核心是一个有效的协作过程。可行的协作过程取决于为您的通信基础架构选择合适的软件。远程通信基础架构的元素可以包括:

  • 电话号码
  • 电子邮件
  • 即时通讯
  • 视频聊天

这些元素中的每一个可以单独设置,或者它们可以集成在统一的通信环境中。通信工具可用于一对一的通信和持有会议。调度定期会议都可以帮助保持轨道上的远程项目,并帮助保持偏远工人参与。

通信工具也可以集成到您的协作软件中,您的遥控器软件的另一个关键组件。一个很好的协作平台应允许您管理项目,分配任务,计划截止日期,共享文件和跟踪进度。今天的领先的协作工具包括Microsoft团队,商业的Skype,Slack和Google Hoogouts。

支付偏远工人

如果您在小时后向偏远工人支付,则必须设置某种类型的时间跟踪系统。其中最有效的方法之一是使用时间跟踪应用程序。例如,今天最受欢迎的工具之一是 翻译,这不仅让工人打入和出来,还可以让雇主跟踪工作​​者GPS位置,看看偏远工人正在工作,看看他们工作了多长时间,并发送自动提醒和提醒。

在支付工人时,您可以使用许多方法。最不高效的是通过邮件发送检查。更好的方法是通过您的银行安排自动ACH直接存款。另一种流行的方法是使用PayPal等支付服务,向工人的电子邮件发送付款以转移到银行。

财务规划和簿记也是支付偏远工人的重要方面。预算薪资到您的费用,并确保您的银行账户随时支付工人的资金,要求帮助避免现金流量和付款问题。计算税是支付偏远工人的另一个方面,可以通过使用基于云的工资单件简化,该应用程序与在线Quickbooks等Quickbooks等会计软件集成。使用基于云的应用程序允许您跟上税务规定的最新更新。

保留偏远工人

按时高效支付偏远工人是工人保留的关键。招募新的偏远工人来取代留下昂贵的人,也可以花费你失去劳动力,所以有一个远程工人保留政策的最兴趣。

影响保留的最重要因素之一是工人参与。从家里工作的偏远工人 往往不那么订婚 比在与同事缺乏人类接触的情况下,发现了一个盖洛普民意调查。要抵消这一点,您可以采取措施促进偏远工人和其他工人之间更大的联系。这些步骤可以包括:

  • 将导师分配给新的偏远工人
  • 持有定期的视频会议会议,让偏远工人有机会看到其他工人面对面
  • 创建社交媒体团体,偏远工人可以与其他工人聊天有关相互关心的主题,如运动或烹饪
  • 邀请偏远工人到他们可以遇到其他工人的活动

支持偏远工人的职业生涯,对保留也很重要。雇员戒烟的最大原因是因为一个 感知缺乏职业发展 发现潜在的盖子研究。有一位导师或主管定期讨论与工人的职业目标和发展机会显着提高保留,盖洛普的研究表明。提供员工的挑战性任务,让他们发展他们的技能集,提供培训机会是其他帮助工人觉得自己与贵公司未来的其他方式。

当然,并非所有偏远工人都会锻炼,所以它也是有一个用于终止远程工作关系的标准策略的最佳做法。人力资源管理协会建议雇用远程雇员时,他们的招聘要约应包括规定他们正在聘用的条款,并且可以随意发射,就像他们选择辞职一样。考虑在终止之前与工人讨论绩效问题。当做出决定终止时,亲自或通过电话射击该人,最好是电子邮件或文本以避免生病。应该有一个后续步骤的清单,例如最终支付要求,关闭工作者软件帐户,以及检索任何公司数据。务必咨询有关最终薪酬问题的任何适用的国家法律,如带薪休假时间。

涵盖所有基地

如果您遵循基于最佳实践的策略,使用远程工作人员可以进行高效且具有成本效益的解决方案,以便关闭技能差距。仔细招聘为吸引顶级人才奠定了基础。良好管理的船上程序程序将偏远工人顺利集成到现有的团队中。智能使用通信和项目管理技术促进了生产性工作流程。工资单自动化减少了您的簿记负荷。坚固的保留策略可帮助您保留贵公司的偏远工人。确保您的基础是每个领域的涵盖,有助于确保您的远程劳动力保持富有成效,您的公司保持有利可图。

出版宣传的roy拉斯穆森是一名自由作家,帮助选择客户写出质量内容以获得业务和技术受众。他的客户包括财富500强公司和畅销书。他最近的项目包括云计算,小企业管理,销售,商业教练,社交媒体营销和职业规划的书籍。

遥远的工人 stock photo by 电气/ shutterstock.